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嘉善县财政局关于2017年度县级行政事业单位公务用车实行定点加油、定点保险、定点维修的通知

2017-01-12 10:24:41      信息来源:

 

               

嘉善县财政局文件

 

善财采监〔2017〕4号

嘉善县财政局关于2017年度县级行政事业

单位公务用车实行定点加油、定点保险、定点维修的通知

 

县级各部门(单位):

2017年度县级行政事业单位(以下简称“各单位”)的公务用车实行定点加油、定点保险和定点维修,现将有关事项通知如下:

一、公务用车定点保险

(一)定点保险公司的确定及供应商名单

为节约采购成本,实现资源共享,我县行政事业单位公务用车定点保险服务委托嘉兴市公共资源中心统一公开招标, 依据嘉兴市公共资源交易中心的招标结果确定中国人民财产保险股份有限公司等六家定点保险公司为我县行政事业单位公务用车提供定点服务。(具体名单见附件1)

(二)定点保险实施范围

2017年实行定点保险的车辆范围为嘉善县行政事业单位公务用车。其中纳入嘉善县2017年部门经费预算管理的车辆由财政直接支付,未纳入2017年部门经费预算管理车辆的由各单位自行支付。

(三)投保程序与保费结算

1.确定保险公司。在上述期间内由各单位在定点保险供应商中自由选择保险公司。

2.编制政府采购计划。由采购人按月汇总编报次月的定点保险采购建议书,经政府采购监督科审批后下发政府采购确认书。

3.出具通知单。定点承保供应商根据政府采购确认书出具《机动车保险交费通知单》,每月末汇总后统一报政府采购监管科备案。

4.保费结算。保险公司凭政府采购确认书和政府采购监管科备案后的《机动车保险交费通知单》进行保费结算,其中纳入嘉善县2017年部门经费预算管理的车辆由投保单位向财政支付中心提起直接支付,未纳入2017年部门经费预算管理车辆的与各单位自行结算。

二、公务用车定点加油

(一)定点供油企业

为节约采购成本,实现资源共享,依据嘉兴市公共资源中心竞争性谈判的采购结果, 经公示征求意见后,确定由中国石化嘉兴分公司嘉善公司(以下简称“中石化”) 为我县行政事业单位公务车辆加油提供定点服务。

中国石油化工股份有限公司浙江嘉善石油支公司

地址:嘉善县魏塘街道亭桥北路38号

联系人:胡  洁 84266039 15857306197 

许 昶84022630 13586398289

第一发卡网点  嘉善县魏塘街道亭桥北路38号

第二发卡网点  嘉善县罗星街道施家南路333号

(二)定点加油优惠条件

中石化承诺汽油和柴油价格比挂牌价下浮0.10元/升,新办加油卡优惠自新卡开卡后一月内享受。

(三)定点加油方法

车辆定点加油使用IC卡,实行“一车一卡,专卡专用,核对车号加油”,并实行主副卡管理制,即:每个加油单位办理一张主卡,每辆机动车办理一张副卡,县财政支付中心将加油款打入主卡,由各单位根据需要分配到副卡。优惠积分使用与现金加油款相同。

(四)加油经费结算

1.编制政府采购计划。由采购人按月编报次月所需的定点加油采购建议书,经政府采购监督科于审批后下发政府采购确认书。

2.县财政支付中心按确认书下达的数额打入各采购人的主卡,采购人在核定金额内刷卡使用。

3.在加油和结算审核时,各单位驾驶人员和审核人员要认真核对油品型号、加油数量、收费标准及优惠款项返回情况(中石化按月将优惠款项以积分形式返回单位主卡,由各单位根据需要分配到副卡使用,积分情况凭主卡及主卡持卡人身份证和经办人身份证,到中石化发卡网点查询),确保无误。

三、公务用车定点维修

(一)定点维修企业

根据嘉善县公共资源交易中心公开招标结果,确定6家汽车维修企业(详见附件1)为2017年度县级各单位公务用车定点维修企业。

(二)收费标准

车辆维修费用由工时费、材料费组成。其中:

1.工时费=工时定额×工时单价。

工时定额以浙江省交通厅、浙江省物价局《关于印发<浙江省汽车维修行业工时定额和收费标准>的通知》(浙交〔1999〕497号、浙价费〔1999〕468号)的规定为准。

2.材料费=材料入库价+材料服务费(材料入库价×各定点维修企业承诺的材料服务费率,材料入库价以杭州汽配市场当月行情的价格为基准)

各定点维修企业的收费标准等有关情况查看《2017年度嘉善县行政事业单位公务用车三项服务定点供应商名单及报价》(附件1)。

(三)维修程序及费用结算

1.确定维修企业。在上述有效期内由各单位在定点维修供应商中自由选择。

2.送修程序。各单位在车辆送修前填写由《嘉善县行政事业单位公务用车定点维修送修单》(附件2,下简称《送修单》),定点维修供应商按月汇总该单位的《嘉善县行政事业单位公务用车定点维修结算清单》(附件3,下称《结算清单》)

3.编制政府采购计划。维修发生后,采购人根据《结算清单》按月在年初下达的政府采购预算指标额度内编报采购建议书,经财政局政府采购监管科(下称采购监管科)审批后下发《政府采购计划确认书》。

4.维修费结算。维修企业凭政府采购计划确认书、送修单和结算清单与采购单位进行结算,其中纳入嘉善县2017年部门经费预算管理的车辆由采购人向嘉善县财政支付(核算)中心提起直接支付,未纳入2017年部门经费预算管理车辆的由采购人与供应商自行结算。事后由采购人将确认书、送修单、结算清单和发票复印件各一份交采购监管科备案即可。

5.为加强公务用车维修费用的审核工作,材料费单项500元以上项目,要求各维修企业向采购人提供材料进库单原件,由各单位负责核查。

(四)如因定点维修厂家技术设备所限不能承担维修任务的,应由送修单位事先填妥《嘉善县政府采购项目变动申请表》(附件4),经采购监管科审批同意后方能在定点维修厂家外单位修理,否则县财政支付(核算)中心将不予支付。

(五)新购公务用车在保养期内可到该车厂家确定的维修点进行保养维修。

(六)车辆因公出差在外地发生故障的,经单位领导同意后,可在故障发生地维修。

(七)新车保修期内维修或因公出差在外地维修的,在报销时应提供经单位领导审签的《嘉善县车辆外出或新车保修期间维修说明书》(附件5)。

(八)定点维修企业需于每月5日前上报上月《嘉善县行政事业单位公务用车三项服务定点采购统计报表》(附件6)(统计时间以服务完成时间为准,以自然月为统计期间,纸质、电子各一份)。

四、相关事项

(一)定点加油、定点保险和定维修合同的签订

定点采购合同由县公共资源交易中心与各定点企业统一签订,采购单位与定点企业不再一一签订。定点保险和加油由市公共资源交易中心统一采购,合同有市公共资源交易中心与各定点供应商签订。

(二)有关信息的查询

各定点项目的协议书及优惠率、价格、相关服务等具体信息,可到嘉善财税信息网(外网)政府采购栏目中《公务用车三项服务定点采购通知》中查询。

(三)按要求上报统计报表

各定点供应商需于每月5日前上报上月《嘉善县行政事业单位公务用车三项服务定点采购统计报表》(附件6)(统计时间以服务完成时间为准,以自然月为统计期间,纸质、电子各一份)。

(四)履约监督

为加强公务用车维修费用的审核工作,材料费单项500元以上项目,要求各维修企业向单位提供材料进库单原件,由各单位负责核查;单车单次维修费用高于5000元的,将组织专家进行重点检查,发现问题将严肃处理。

各定点供应商应严格按投标时的优惠承诺和增值服务履约,财政部门将不定期的对定点供应商履约情况进行监督检查,在定点项目执行期内,供应商未履行其承诺的,或存在违规采购行为的单位,请及时向县财政局反映,经查实后将依照有关规定严肃追究其责任并在一定范围内进行通报。

(五)履约期限

本通知执行时间自文到之日起至2017年12月31日止。履约情况较好的,经政府采购监管部门同意可顺延一年。在此之前有未结清的采购资金请各采购单位与相关供应商抓紧办理,截止期为2017年3月31日。

 

附件:附件1.xls.2017年度嘉善县行政事业单位公务用车三项服务定点供应商名单及报价。

附件2.doc.嘉善县行政事业单位公务用车定点维修送修单

附件3.doc.嘉善县行政事业单位公务用车定点维修结算清单

附件4.xls.嘉善县政府采购项目变动申请表

附件5.doc.嘉善县政府采购车辆外出或新车保养期间维修说明书

附件6.xls.嘉善县行政事业单位公务用车用三项服务定点采购统计报表

 

               嘉善县财政局

              2017年1月9日

 

 

  抄送:县公共资源交易中心,县财政支付(核算)中心,各定点供应商。

  嘉善县财政局办公室                         2017年1月9日印发

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