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关于对部分办公设备实行批量集中采购制度的通知

2013-02-01 10:21:01     信息来源:

 

               

 

 

 

善财采监〔201346

 

 


 

关于对部分办公设备实行批量集中

采购制度的通知

 

县级各预算单位

根据财政部《2012年政府采购工作要点》(财办库〔20125号)及上级关于党政机关做好厉行节约工作通知精神,为进一步深化政府采购制度改革,增强政府采购的计划性,发挥批量集中采购优势,真正做到规范政府采购行为,降低采购价格,节约财政资金。现将我县实行批量集中采购有关事项通知如下:

一、采购范围。纳入年初政府采购预算的计算机(台式、便携式)、打印机(包括一体机)和单机空调。

 二、时间安排。我县2013年的办公设备批量集中采购,计划安排在20135月份。201321日起(采购计划已经批准,正在办理采购的除外),批量集中采购范围内的项目停止实行协议供货方式,全部纳入县级批量集中采购(教育系统所属各学校所需的教学用计算机另行组织批量集中采购)。

 三、采购程序

 1.申报计划。2013年各预算单位依据政府采购预算和本单位的需求情况,将2013年需采购的计算机、打印机和空调相关信息于2013415日前在“政府采购信息管理系统”内填报采购建议书(各单位上报建议书时可以推荐二个品牌),经财政部门审核后发放确认书,在规定时间之后申报的采购计划如无特殊情况,财政部门将不予批复。办公设备的配置标准严格按照《嘉善县行政事业单位通用办公设备家具购置费预算标准(试行)》(善财行〔2012216号)的规定执行。对确有特殊原因,批量集中采购产品不能满足实际需要的,由单位提交申请报告(单位主要负责人签字并加盖公章),经县财政局批准后,按协议供货或者委托县招投标交易中心采购。采购人未经批准擅自采购的,县财政支付(核算)中心将不予支付货款。

 2.委托采购。采购单位在收到确认书后于430日前将确认书委托到县招投标交易中心,由交易中心汇总后,按统一规格的型号、配置或技术参数实施批量集中采购。

 3.合同履约验收。由嘉善县招投标交易中心通过公开招标方式产生中标供应商及中标产品,各采购单位分别与中标供应商签订政府采购合同。中标供应商在合同规定的时间内向采购单位供货,并开具发票。各采购单位应在收到货物后3个工作日内由专人负责验收,验收合格后,在验收单(报告)上签字,并及时将合同和验收单报县财政局备案。

 4.资金支付。政府采购资金属财政资金的通过国库集中支付系统直接支付给供应商。采购人对采购的货物验收合格后,5个工作日内通过国库集中支付系统报送政府采购资金直接支付用款计划,办理支付申请时需提交政府采购确认书、发票原件、盖有“政府采购备案专用章”的采购合同副本和货物验收单(报告),经财政相关职能科室审核后,由财政支付(核算)中心将款项直接支付给供应商,采购资金属自筹的由采购单位凭政府采购确认书、发票原件、盖有“政府采购备案专用章”的采购合同副本和货物验收单自行支付。各采购单位应及时验收并提交资金支付申请,如无正当理由拖延验货、不按时提交资金支付申请的,县财政局将视情节轻重给予通报批评并暂停其他政府采购计划。

 四、工作要求

 推行批量集中采购,是政府采购的本质要求和发展趋势,是加强政府集中采购工作和体现集中采购规模优势的客观需要,也是不断探索协议供货制度、深化政府采购制度改革的必然选择,县级各预算单位要高度重视,切实做好实行批量集中采购的各项工作。

 1.认真做好批量集中采购计划的汇总上报工作。县级各预算单位必须严格执行批量集中采购规定,按规定要求上报批量集中采购计划,属于批量集中采购的项目,不得化整为零规避实行批量集中采购和擅自进行采购。

 2.切实增强批量采购计划的刚性约束。采购计划是实施政府采购的依据,特别是批量集中采购项目的采购计划,既是各采购人的实际需求,也是财政部门实行批量集中采购、各采购人签订合同和财政支付(核算)中心支付采购资金的依据,要切实增强采购计划编报的刚性约束,各采购人不得报而不采和随意更改。

    3.严格履行批量集中采购合同。财政局根据各预算单位上报采购计划实施采购后,各采购人必须按上报采购计划和要求签订政府采购合同,严格履行合同约定,切实维护合同的法定效力和严肃性。

 4.加大违反政府采购有关规定的处罚力度。财政局对不按批量集中采购规定执行、实行化整为零和不按规定签订、执行合同等违反批量集中采购规定的单位或个人,将按照政府采购法有关规定追究相关单位和个人的责任。

 各镇、开发区(街道)可参加县级批量集中采购。

 

 

                                     嘉善县财政局

                              2013年1月30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  嘉善县财政局办公室                      2013年1月30印发

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